Power BI Pro для бізнесу: наступний рівень роботи з даними
Сьогодні навіть невеликі компанії щодня працюють із десятками таблиць, показників, джерел даних. Виробництво, продажі, маркетинг — кожен напрямок потребує своєї аналітики. І тут з’являється потреба не просто «бачити цифри», а будувати з них реальну картину для прийняття рішень.
Якщо ви, як бізнес вже використовуєте Power BI — це означає, що ви на правильному шляху, оскільки ви знаєте, наскільки зручно мати dashboards або панелі звітностей з актуальними показниками під рукою. Однак, коли справа доходить до співпраці між командами, автоматичного оновлення даних, захищеного поширення звітів і гнучкого керування доступом, базової версії може виявитися замало. У таких випадках ми рекомендуємо ліцензію Power BI Pro.
Що таке Power BI Pro і для кого цей план?
Power BI Pro — це ліцензійна версія продукту Microsoft, яка надає розширені можливості аналітики, співпраці та обміну звітами. Цей варіант підходить для українських компаній, які вже працюють із Power BI Desktop або Power BI Free та хочуть масштабувати аналітику на рівень відділів, офісів і партнерів.
Основні можливості Power BI Pro:
- Публікація звітів у Power BI Service — централізоване середовище для доступу до звітів у хмарі.
- Спільна робота — колеги зможуть коментувати звіти, працювати над ними разом і миттєво бачити оновлення.
- Планування оновлення даних — автоматичне оновлення звітів без ручного втручання.
- Керування доступом — призначення ролей, налаштування видимості окремих візуалізацій, можливість поширення звітів всередині та поза організацією.
- Інтеграція з Microsoft Teams та іншими інструментами Microsoft 365, завдяки якій зручно переглядати звіти безпосередньо в командному середовищі.
Використання Power BI Pro для різних відділів компанії
1. Відділ продажів і звітність для менеджменту:
Замість десятків файлів Microsoft Excel команда використовує єдиний інтерактивний дашборд із динамічними графіками, що показує стан виконання планів, обсяги угод, середній чек, результативність менеджерів.
2. Відділ маркетингу:
Дані з реклами в Google, Facebook, TikTok зведені в єдину панель з аналітикою по кампаніях, вартістю ліда та конверсіями в продажі, що дозволяє швидко коригувати бюджет і бачити реальну ефективність.
3. HR відділ:
Аналітика по кандидатах, швидкість закриття вакансій, джерела трафіку та динаміка скорочення часу найму в одному Power BI Pro звіті.
4. Відділ фінансів:
Інтеграція з ERP-системою (наприклад, Microsoft Dynamics 365 Business Central) дозволяє бачити реальні грошові потоки, витрати за підрозділами, контроль дебіторської заборгованості та звітність для інвесторів або менеджменту.
Цікаві кейси, які можна реалізувати з допомогою ліцензії Power BI Pro
Виявлення “тихих” клієнтів до втрати контракту: B2B-компанія, що працює з підписками, створила в Power BI Pro систему раннього сповіщення. Якщо клієнт не користується сервісом або зменшує обсяг активностей, система сигналізує про ризик втрати контракту. Таким чином, команда встигає втрутитись ще до моменту відмови.
Оцінка ефективності підрядників: Інжинірингова компанія порівнює терміни, витрати, кількість рекламацій та інші показники по кожному підряднику в єдиній панелі. На основі цих даних ухвалюються рішення про продовження або зміну умов співпраці.
Ціна і умови купівлі для українського бізнесу
Інвестувати в ліцензовані та якісні програмні продукти — це не лише про відповідність стандартам, а й про стабільність, безпеку та розвиток компанії. Для бізнесів, які працюють з даними щодня, Power BI Pro може стати стратегічним інструментом, проте не менш важливо мати офіційний доступ до нього і підтримку.
Так, ліцензія Power BI Pro коштує $12/користувач/місяць за умови річної підписки. Але при купівлі від 11 ліцензій українські компанії отримують спеціальну знижку у 10% від Xpand, офіційного партнера Microsoft, а також консультацію, технічну підтримку, допомогу у впровадженні та активації. Дізнайтесь більше про ліцензії Power BI Pro та інші продукти Microsoft.
Працюєте з аналітикою? Час зробити її ще ефективнішою.
Обирайте Power BI Pro і побудуйте аналітичну культуру у своїй компанії з опорою на надійні інструменти Microsoft.