“У нас усе працює” — і ще 6 міфів, які заважають українському бізнесу використовувати ліцензійні продукти Microsoft

Міф 1: “Ми працюємо на Gmail, і нам цього достатньо”

На перший погляд, Gmail у складі Google Workspace це зручно: знайомий інтерфейс, базовий захист, просте адміністрування. Але для компаній, які зростають і працюють з конфіденційною інформацією, цього може виявитися замало.

Під час повномасштабного вторгнення український бізнес дедалі частіше стає мішенню для фішингових атак, спроб взлому та навіть цілеспрямованих DDoS-кампаній. У таких умовах важливо мати єдине безпечне середовище, яке не просто зберігає пошту, а й забезпечує захист на рівні інфраструктури.

Microsoft 365 надає ширші можливості контролю та безпеки: розширені політики доступу, автоматичне шифрування, антивірусний захист, багаторівневе адміністрування та інтегровані інструменти відповідності міжнародним стандартам.

Міф 2: “Усі й так працюють у Zoom і Telegram — навіщо щось змінювати?”

Ці сервіси знайомі, але не корпоративні. На жаль, Telegram не створений для обміну робочими документами, а Zoom не дає повноцінного адміністрування прав доступу. Без єдиного середовища для спільної роботи ви ризикуєте втратити контроль над тим, хто бачить що, які документи залишаються в старих чатах, і як це все захистити. Microsoft Teams, у складі Microsoft 365, пропонує чітку структуру із чатами, зустрічами, календарями, правами доступу та архівацією, у межах безпечної корпоративної системи.

Міф 3: “Під час війни важко інвестувати в ІТ, оскільки немає бюджету”

Microsoft має різні рівні ліцензій: від базового Business Basic ($6/користувач/місяць), до функціонально розширених, як-от Microsoft 365 E3. А завдяки спеціальним умовам від Xpand для українських компаній, які полягають у  знижці на купівлю від 11 ліцензій — ці рішення можуть стати для вас значно доступнішими. Відтак, інвестуючи в легальні продукти зараз, бізнес отримує стабільну інфраструктуру, що здатна витримати виклики сьогодення.

Ознайомитись із тарифами на ліцензії Microsoft від Xpand

Міф 4: “Інтерфейс Microsoft незручний і застарілий”

Сучасні продукти Microsoft — це так само й сучасний інтерфейс, орієнтований на користувача. Програми Word, Excel, PowerPoint, Outlook мають веб-версії, мобільні додатки та десктопні програми, що адаптуються під будь-який рівень користувача. А ще українську локалізацію, інтуїтивну навігацію та вбудовані підказки.

Міф 5: “Microsoft продукти — це неефективно”

Microsoft 365 — це не просто офісні програми. Це повноцінне хмарне середовище для автоматизації, аналітики, захисту даних і командної роботи. У пакет навіть базової ліцензії входять Planner, Forms, Power Automate, Power Apps для самостійної організації процесів в межах компанії без залучення розробників.

Міф 6: “Активація складна, а налаштування довге”

Після етапу покупки та уточнення деталей про ваш бізнес через заповнення форми, наступним етапом є активація ліцензій, що триває лише кілька годин. При чому, компанія Xpand супроводжує вас на кожному етапі: від надання консультації до впровадження та технічного супроводу. За бажанням ми допомагаємо із активацією ліцензій вашій ІТ-команді або беремо повністю весь процес на себе.

Хочете перейти на безпечну та ефективну ліцензію Microsoft для свого бізнесу? Напишіть нам і ми підберемо оптимальний варіант для вашої команди.