Зменшений обсяг активних
даних
Історичні записи переміщуються з операційних таблиць, що спрощує управління великими базами даних Business Central.
Зменшити обсяг бази даних без втрати історії діяльності компанії
Покращте управління сховищами, продуктивність баз даних, технічне обслуговування та готовність до оновлень за допомогою настроюваного рішення для архівування
Зберігайте активні дані Business Central, зосереджені на поточних операціях
У міру накопичення транзакцій, журналів, документів, користувацьких таблиць та інтеграцій розмір бази даних і витрати на зберігання зростають, а створення звітів, пошук, резервне копіювання та оновлення можуть сповільнюватися.
Xpand відокремлює вибрані історичні записи від активних даних відповідно до бізнес-потреб та вимог щодо зберігання, забезпечуючи при цьому доступ до них за допомогою узгоджених запитів або звітів. Зменшення розміру бази даних може покращити продуктивність та управління базою даних
Розмір бази даних, зростання таблиць, обсяги записів, користувацькі зв’язки та часто використовувані процеси аналізуються з метою визначення, де історичні дані створюють найбільше операційне навантаження.
Аналіз поведінки бази даних та доступу до даних дозволяє виявити тривалі операції SQL, неефективні фільтри, блокування, повторювані звернення до бази даних, проблеми, пов’язані з індексами, зростання обсягу даних, FlowFields, а також ресурсомісткі звіти чи інтеграції. Пряма діагностика SQL застосовується переважно до локальних середовищ, тоді як Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS оцінюється за допомогою телеметрії Microsoft та доступних показників продуктивності запитів.
Правильна межа між активними та історичними даними визначається відповідно до бізнес-процесів, потреб у звітності, закритих періодів, законодавчих вимог та очікувань користувачів.
Логіка архівування налаштовується для вибраних стандартних або користувацьких таблиць, включаючи пов’язані записи та залежності, які необхідно переміщувати разом.
Архівні записи залишаються доступними через модель доступу, узгоджену для проекту, наприклад, через архівні сторінки, звіти, запити або підключені зовнішні сховища.
Пробні запуски, узгодження кількості записів, перевірка залежностей, тестування доступу та планування розгортання допомагають переконатися, що необхідна історія залишається доступною, а активні процеси продовжують працювати коректно.
Зменшіть обсяг даних без втрати історії бізнесу за допомогою Xpand
Покращити керованість системою, зберегти доступ до історичних записів та спростити майбутні оновлення
Чи знайома вам ця ситуація з клієнтом?
Архівування даних може бути доречним у таких випадках:
База даних постійно розширюється
Багаторічні обсяги транзакцій та операційні дані, що формуються на замовлення, призводять до зростання обсягів даних, що зберігаються, та збільшення адміністративних витрат.
Щоденні процеси відбуваються дедалі повільніше
Сторінки, пошукові запити, звіти, процедури публікації або інтеграції обробляють більше історичних даних, ніж потрібно для поточних операцій.
Історичні записи не можна видалити
Клієнт повинен зберігати дані для проведення аудитів, складання звітності, виконання договірних зобов’язань або проведення внутрішнього аналізу.
Наближається масштабне оновлення
Велика база даних збільшує обсяг даних, які необхідно скопіювати, перетворити, перевірити, створити резервну копію або відновити.
Стандартного очищення недостатньо
Вбудовані політики зберігання не охоплюють необхідні таблиці або призведуть до видалення інформації, яка все ще потрібна клієнту.
Розширення потужностей стає все дорожчим
Клієнт купує або планує придбати додатковий обсяг сховища для бази даних Business Central, не проаналізувавши попередньо поточні вимоги до обсягу даних.
Впровадження та процес
Контрольований спосіб зменшення обсягу активної бази даних, збереження доступу до історії бізнесу та управління майбутнім зростанням обсягу даних за допомогою узгодженої стратегії зберігання.
Крок 1
Розкажіть про свої цілі щодо архівування
Розкажіть нам про ваші вимоги щодо зростання обсягів даних, їхнього зберігання та дотримання нормативних вимог, а також про те, що саме викликає найбільші труднощі: час створення резервних копій, швидкість формування звітів, витрати на зберігання даних чи складність оновлення. Це допоможе Xpand зрозуміти навантаження на вашу активну базу даних Microsoft Dynamics 365 Business Central та визначити правильні пріоритети архівування.
Крок 2
Наша стратегія архівування
Xpand визначає, які дані слід переміщувати, коли вони стають придатними для архівування, де вони будуть зберігатися та як уповноважені користувачі отримають до них доступ. Ця стратегія також охоплює терміни зберігання, взаємозалежності між записами, історію аудиту, безпеку та вимоги до відновлення даних у разі потреби.
Крок 3
Ми здійснюємо впровадження та міграцію
Xpand налаштовує механізм архівування відповідно до структури даних клієнта та затверджених правил зберігання. Історичні записи переносяться в рамках контрольованого процесу, причому перевірка та можливість відстеження є невід’ємною частиною процесу передачі даних. Активні операційні дані залишаються доступними для повсякденної роботи, а до архівної інформації можна отримати доступ через узгоджений інтерфейс.
Крок 4
Ви перевіряєте результати
Ви разом із клієнтом переглядаєте архівні дані, переконуєтеся, що необхідні записи залишаються доступними, та порівнюєте активну базу даних із вихідним еталоном. Результати можуть включати зменшення обсягу бази даних та оптимізацію окремих процесів, що вимагають значних обсягів даних, у яких накопичені історичні дані були одним із визначальних факторів.
Крок 5
Запуск у експлуатацію
Механізм архівування розгорнуто в виробничому середовищі, і узгоджений процес зберігання даних вступає в дію. Перші цикли роботи відстежуються з метою підтвердження того, що записи переміщуються належним чином, доступ працює як передбачалося, а активні бізнес-процеси залишаються стабільними.
Крок 6
Гарантія та технічна підтримка
Гарантія поширюється на проблеми, пов’язані з впровадженим рішенням, після його поставки. Компанія Xpand також може надавати послуги з постійного керованого зберігання даних, включаючи моніторинг, планове архівування, коригування правил, перевірку та технічну підтримку у міру зміни обсягів даних та бізнес-вимог.
Як ми співпрацюємо з партнерами
Послуга може охоплювати повне впровадження або певний технічний напрямок роботи — від проектування архіву до розробки, міграції, валідації або розгортання
Формат
Доставка під чужою торговою маркою
Спільне виконання
Оберіть варіант, який вам найбільше підходить
Xpand здійснює технічну оцінку та впровадження під брендом партнера. Комунікація, звіти та результати роботи можуть відповідати шаблонам та процесам реалізації партнера.
Фахівці Xpand працюють пліч-о-пліч з консультантами та розробниками партнера. Розподіл обов’язків, прийняття технічних рішень, тестування та взаємодія з клієнтами відкрито координуються між обома командами.
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним для вас способом
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання щодо наших послуг та рішень
Залишилися питання? Ми завжди готові допомогти!
Що охоплює аудит ліцензій Business Central?
Остаточний обсяг залежить від середовища клієнта. Він може включати підписки, призначення користувачів, посадові обов’язки, вимоги до доступу, дозволи, сценарії використання спільних пристроїв, середовища, ємність сховища, доступ до Microsoft 365 та відповідні додаткові модулі.
Чи може Xpand провести аналіз ліцензування як хмарної версії Business Central, так і локальної?
Так. Підхід до оцінки відрізняється, оскільки моделі ліцензування SaaS та локального розгортання мають різні комерційні та технічні особливості.
Чи гарантує аудит економію коштів?
Не слід обіцяти жодного універсального відсотка. Розмір економії залежить від поточної структури ліцензій, ролей користувачів, умов договору, а також від того, чи вже достатньо оптимізовано розподіл прав.
Чи підтверджує аудит дотримання вимог щодо ліцензування Microsoft?
Ця послуга передбачає проведення експертної оцінки та надання рекомендацій на основі актуальної документації Microsoft та наданої інформації. Її не слід розглядати як юридичну сертифікацію або офіційний аудит відповідності вимогам Microsoft.
Чи можуть члени команди замінити повноцінні ліцензії Business Central?
Лише у тому випадку, якщо необхідні дії користувача входять у межі прав використання, наданих членам команди. Дозволи не можуть розширювати функціонал, дозволений присвоєним правом доступу.