Гарне планування визначає успіх бізнесу. Однак, коли виникає прогалина в плануванні, здатність використовувати доступні ресурси-замінники може стати запобіжником від небажаних фінансових та репутаційних втрат, особливо якщо замовлення на продаж були створені та підтверджені клієнтами. У цій статті ми обговоримо бізнес-кейс, у якому компанії потрібно перенести кількості з одного товару на інший товар-замінник, і як уникнути пасток, пов'язаних з цим процесом, наприклад, коли використовуються відстеження товарів та спрямовані місця зберігання та комплектації.
Нещодавно один з наших клієнтів зіткнувся з ситуацією, коли його торговий представник створив кілька замовлень на продаж для товару А. Пізніше торговий представник виявив, виходячи з наявних даних про запаси, що він не зможе покрити попит на замовлення на продаж товаром А. З якоїсь причини відділ закупівель не зміг поповнити запаси товару А до встановленого терміну.
Водночас продавець помітив, що складські контейнери містили велику кількість товару B, який був прямою альтернативою товару A.
Зміна номера товару в рядках продажів означала б повторне виконання сотень замовлень на продаж та повторне спілкування з клієнтами, тому перенесення кількості з товару A до товару B заощадило б час.
Компанія використовувала відстеження партійних одиниць для всіх своїх товарів, а місцезнаходження було спрямоване на складування та комплектування, тому питання полягало в тому, як перенести кількість з товару B до товару A з усією відповідною інформацією про номер партії, щоб продавцю не довелося переробляти сотні замовлень на продаж.
Якщо ви використовуєте цільові місця зберігання та комплектації, а також відстеження товарів , процес перенесення кількості з товару A до товару B значно ускладнюється. У цій статті ми поділимося з вами нашими знаннями про те, як переносити кількість товарів за таких умов.
Коли виникають такі випадки, бухгалтери дійсно практикують перенесення певної кількості з однієї позиції на іншу, але за умови, що вони знаходяться на одному рахунку основної книги.
ПРИМІТКА. У цій статті описано лише аспект процесу реєстрації транзакцій, але не спілкування зі складським персоналом щодо зміни етикеток на товарах. Стандартні журнали перекласифікації не відповідають потребам цього випадку, тому вони не використовуються.
КРОКИ
Крок 1:
Створіть два рядки в журналі складських номенклатур (нам потрібно почати з журналу складських номенклатур для номенклатур, що знаходяться в призначених місцях зберігання та комплектації):
- один негативний варіант для елемента, з якого нам потрібно перенести дані, та
- один позитивний, на який нам потрібно перенести кількість
У рядках відстеження складських товарів виберіть наявні номери партій, які потрібно перенести з товару A.
Що стосується товару B, на який ви переносите кількість, вам потрібно буде вручну ввести номери партій у рядки відстеження складських товарів. Після проводки рядків журналу Microsoft Dynamics NAV створить правильний запис у списку номерів партій для товару B.
Зареєструйте рядки журналу.
Створені записи складу показано на зображенні нижче.
Крок 2:
У журналі товарів скористайтеся дією «Розрахунок складського запасу, коригування».
Microsoft Dynamics NAV отримає рядки коригування, які потрібно опублікувати, та створить для них рядки.
Оскільки відстеження товарів важливе для нас, давайте перевіримо, чи була передана також інформація про партію.
Після перевірки, проведіть рядки журналу. По суті, нам не потрібно було тут нічого вводити.
В результаті створюється правильний запис книги номенклатури, запис вартості та запис на складі (пов'язаний лише з коригувальним корзиною) з інформацією про відстеження номенклатури. Кількість номенклатури в наявності оновлено з урахуванням нових значень.
Зверніть увагу, що проводка рядків журналу товарів створює складські записи, які пов’язані з коригувальним ...
Додаткові рекомендації
Щоб точніше планувати продаж товарів під час створення рядків замовлення на продаж, рекомендується використовувати стандартні попередження про наявність товарів Microsoft Dynamics NAV та інформацію про заміну.
Для цього в картці товару вкажіть можливі товари, які можна замінити, та увімкніть попередження про відсутність на складі.
Ця невелика настройка призведе до появи відповідного попередження, коли кількість у рядках замовлення на продаж перевищуватиме доступну кількість для товару на дату відвантаження.
Також буде відображено інформацію про можливі заміни, щоб користувач міг вирішити, чи змінити кількість, чи спробувати інший товар, який є замінником.
Підсумуємо перенесення кількості партії з товару A до товару B у межах цільових місць зберігання та комплектації в Microsoft Dynamics NAV:
• З точки зору бухгалтерського обліку, перенесення кількості з позиції A до позиції B є нормальною практикою, якщо позиції належать до одного рахунку основної книги.
• Під час переміщення кількості партій у місцях призначення складування та комплектування використовувати журнал складських товарів у поєднанні з журналом товарів.
• Під час роботи з товарами, які використовують відстеження партії, пам’ятайте, що вам потрібно вручну створити номер партії для товару, на який ви переносите кількість. Microsoft Dynamics NAV створить відповідні записи, з якими ви зможете працювати в звичайному режимі.
• Використовуйте попередження про нестачу товарів та інформацію про заміну в Microsoft Dynamics NAV, яка підкаже вам, чи буде достатньо прогнозованої наявності товарних запасів для задоволення ваших потреб у продажах, і чи існують альтернативні товари.