Зниження витрат на ліцензування на стійкій основі
Поточні ліцензії, ролі користувачів, права доступу та вимоги щодо доступу порівнюються з метою виявлення зайвих витрат без обмеження необхідних операцій.
Перетворіть складну систему ліцензування Microsoft на зрозумілий та економічно вигідний план
Узгодьте ліцензії, права доступу користувачів та фактичне використання, щоб зменшити зайві витрати та ризики, пов’язані з ліцензуванням
Приймайте обґрунтовані рішення щодо ліцензування до наступного продовження терміну дії ліцензії
Управління ліцензіями Business Central може ускладнитися у міру зміни користувачів, обов’язків, середовищ, інтеграцій та служб Microsoft. Ліцензії, які були доречними під час впровадження, можуть більше не відповідати тому, як співробітники використовують систему сьогодні. Водночас призначення дешевших ліцензій без перегляду дозволених видів діяльності може спричинити проблеми з доступом або ризики, пов’язані з ліцензуванням.
Xpand вимірює поточну швидкість роботи критично важливих процесів Business Central, включаючи проводки, сторінки, звіти, черги завдань, інтеграції та фонові завдання.
Перевага: створює об’єктивну базову лінію для виявлення вузьких місць та оцінки покращення.
Процесор, пам’ять, сховище даних, мережа, конфігурація служб та доступні дані телеметрії перевіряються відповідно до моделі розгортання клієнта.
Перевага: виявляє обмеження пропускної здатності та проблеми з конфігурацією, що впливають на продуктивність системи.
Якщо це дозволяє модель розгортання, Xpand аналізує запити, блокування, індекси, зростання бази даних, активність таблиць та моделі доступу до даних.
Перевага: виявляє вузькі місця в базі даних, що спричиняють уповільнення або нестабільність процесів.
Аналізуються власні коди AL, розширення, підписники подій, фільтри, обчислення, черги завдань, API та інтеграції з метою виявлення неефективних шляхів виконання.
Перевага: точно показує, які саме технічні компоненти потребують оптимізації.
Xpand надає пріоритет як швидким результатам, так і довгостроковим покращенням, надає підтримку у впровадженні там, де це необхідно, та порівнює результати з початковим базовим рівнем.
Перевага: партнер отримує чітке розуміння першопричин, практичні рекомендації та докази вимірюваного покращення.
Перетворіть складність ліцензування на цінність для клієнтів за допомогою Xpand
Виявляйте непотрібні витрати та ризики, пов’язані з ліцензуванням, одночасно зміцнюючи свою роль як надійного консультанта
Чи знайома вам ця ситуація з клієнтом?
Аудит ліцензування може знадобитися у таких випадках:
Вартість ліцензій постійно зростає
З часом накопичилася велика кількість підписок, при цьому не було проведено повного аналізу поточних користувачів та їхніх обов’язків.
Повний доступ надається за замовчуванням
Користувачі отримують широкі ліцензії навіть у тому випадку, якщо вони здійснюють лише обмежену або епізодичну діяльність.
Ролі користувачів змінилися
Співробітники переходили з одного відділу в інший, звільнялися з компанії або отримували нові обов’язки, але їхні завдання не переглядалися.
Сценарії використання спільних пристроїв залишаються незрозумілими
Співробітники складу, виробничого цеху або операційного відділу користуються спільними пристроями, але чинна модель ліцензування може цього не враховувати.
Наближається оновлення або міграція
Партнеру потрібні надійні рекомендації перед поновленням підписок, переходом на Business Central SaaS або зміною обсягу рішення.
З ким ми співпрацюємо
Впровадження та процес
Від даних про ліцензії до практичного плану оптимізації
Крок 1
Визначте сферу застосування
Уточнюються модель розгортання клієнта, структура користувачів, терміни поновлення, послуги Microsoft та основні питання щодо ліцензування.
Крок 2
Зібрати вихідні дані
Збирається інформація про підписки, призначення, ролі користувачів, дозволи, середовища, пропускну здатність та використання.
Крок 3
Аналіз вимог
Діючі ліцензії порівнюються з діями, які повинні виконувати користувачі, та відповідними умовами ліцензування компанії Microsoft.
Крок 4
Альтернативні моделі
Xpand розробляє реалістичні сценарії оптимізації та оцінює їхній потенціал економії, обмеження, ризики та взаємозалежності.
Крок 5
Реалізувати план
Партнер отримує результати аналізу, матрицю «роль — ліцензія», рекомендації та план впровадження з визначеними пріоритетами.
Крок 6
Підтримка впровадження
У разі домовленості компанія Xpand може допомогти у впровадженні затверджених змін до завдань, доступу, дозволів або конфігурації спільно з партнером.
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним для вас способом
Поширені запитання
Знайдіть відповіді на поширені запитання щодо наших послуг та рішень
Залишилися питання? Ми завжди готові допомогти!
Що охоплює аудит ліцензій Business Central?
Остаточний обсяг залежить від середовища клієнта. Він може включати підписки, призначення користувачів, посадові обов’язки, вимоги до доступу, дозволи, сценарії використання спільних пристроїв, середовища, ємність сховища, доступ до Microsoft 365 та відповідні додаткові модулі.
Чи може Xpand провести аналіз ліцензування як хмарної версії Business Central, так і локальної?
Так. Підхід до оцінки відрізняється, оскільки моделі ліцензування SaaS та локального розгортання мають різні комерційні та технічні особливості.
Чи гарантує аудит економію коштів?
Не слід обіцяти жодного універсального відсотка. Розмір економії залежить від поточної структури ліцензій, ролей користувачів, умов договору, а також від того, чи вже достатньо оптимізовано розподіл прав.
Чи підтверджує аудит дотримання вимог щодо ліцензування Microsoft?
Ця послуга передбачає проведення експертної оцінки та надання рекомендацій на основі актуальної документації Microsoft та наданої інформації. Її не слід розглядати як юридичну сертифікацію або офіційний аудит відповідності вимогам Microsoft.
Чи можуть члени команди замінити повноцінні ліцензії Business Central?
Лише у тому випадку, якщо необхідні дії користувача входять у межі прав використання, наданих членам команди. Дозволи не можуть розширювати функціонал, дозволений присвоєним правом доступу.